眾所周知,在嘈雜的辦公室里工作是不會有效率的。噪聲既會分散注意力,影響工作,又容易造成工作上出現(xiàn)失誤。一個效率高的辦公室,應(yīng)注意聲音的調(diào)節(jié),防止辦公家具使用噪聲,力求安靜的辦公環(huán)境。
減少或盡可能消除聲音的來源,如在打字機與計算機底下放置毛墊,并在其余的設(shè)備底下置橡皮墊。在機械上的防聲櫥也能有效地排除聲音。此外,還可以在辦公家具批發(fā)辦公檔案柜、門、辦公桌、辦公椅上涂一些潤滑劑,或者要求職員減少不必要的談話,養(yǎng)成相互低談的習(xí)慣,均能減少聲音。
避免將辦公室直接暴露于聲源或太擁擠之處,應(yīng)把辦公樓與聲源隔離。建筑物的頂樓因遠(yuǎn)離街道車輛與行人,通常是聲音較低之處。另外,可將所有音響的設(shè)備與機器置于一個單獨的房間,倘不可能就將主要的聲源設(shè)備集中于一處,也較散置于批發(fā)辦公家具辦公樓各處為優(yōu)。
辦公室的地板、天花板與墻壁均可采用防音板或吸音的物質(zhì),如地板采用地毯可吸收聲音,掛設(shè)窗簾也能吸收聲音。天花板和墻壁采用由多纖維狀的礦物瓦及硬紙板制成的吸音板也有效。
窗戶宜用雙層玻璃隔斷,當(dāng)街市聲音太嘈雜時,將窗戶關(guān)閉就可以減少聲音,因此任何辦公家具都不宜放于金屬墻前。按照工作流程布置座位,可減少往返辦公家具廠家走動之聲音。
實木辦公家具出現(xiàn)一定范圍的開裂都屬于正常現(xiàn)象,但是為了整體的美觀及延長其使用壽命,我們應(yīng)做一定的保護措施預(yù)防其開裂。
1、搬運小心
實木家具的搬運要注意輕、穩(wěn)、平。搬運過程中盡量避免損傷,擺放要平穩(wěn),遇到放置不平穩(wěn)的情況時,要加墊一些硬紙板或薄木片使其平穩(wěn)。
2、遠(yuǎn)離熱源
實木辦公家具還辦公家具銷售應(yīng)遠(yuǎn)離熱源。漆面的實木家具要避免陽光直曬,因為強烈的紫外線照射容易使漆面褪色,影響美觀。暖氣、煤油燈等取暖設(shè)備離得太近會使家具變形。開水壺、茶爐等物件放置于實木家具上會使其“燙傷”。如果在實木餐桌上放置過熱的金屬器皿,注意一定要加個隔熱墊等。