辦公家具采購方案具體應該考慮哪些問題?總體而言,我國的辦公家具市場還是非常大的。而且辦公家具是屬于很多家具生產廠商的一個業(yè)務細分范圍,也就是說有相當多的辦公家具生產廠商的主營業(yè)務并不是在辦公家具的生產上,平時生產得較多的家具是普通百姓的家居生活使用的家具,辦公家具也只是順帶生產或者按照客戶的要求進行定制。由于辦公家具的生產并不是其主營業(yè)務,所以在生產辦公家具的時候就很有可能因為業(yè)務不熟悉,或者因為不了解客戶的需求而導致生產出來的家具不合格。所以作為采購人員事先要制定好和要求的采購方案,這份采購方案不僅自己要看的,而且還要便于家具生產廠商或者銷售商閱讀理解,不至于產生歧義,從而確保辦公家具實現順利下訂單和生產制作。
辦公家具采購方案需要考慮的問題就是采購的經費問題,應該先做好采購辦公家具的預算規(guī)劃,把預算盡量控制在合理的范圍之內,這樣在采購的過程中就不會因為過分的討價還價而平白無故地損耗精力。另一個需要考慮的就是辦公家具的具體風格定位,要結合公司的具體品牌形象來選擇與之相匹配的辦公家具的風格,做采購的辦公家具要有利于提升公司的整體形象。其三需要考慮的就是具體的采購途徑,現在購買辦公家具主要有兩個常見的途徑,一個途徑就是在實體店直接購買,另一個途徑就是通過網絡的方式下訂單。建議將兩種途徑結合起來使用。在網絡上大致了解清楚家具的價格,大致搞清楚家底的具體設計理念,然后結合公司的自身情況進行分析判斷,了解清楚信息之后再到實體店實地考察了解家具的具體情況,在掌握清楚情況以后才選擇下訂單采購。
辦公家具采購方案另一個需要考慮的就是細節(jié)性的問題,比如家具具體質量的好壞家具需要有哪些不同的組成部分,家具生產過程中是否使用到會危害到人員健康的化學材料,大批量采購家具的時候還要抽樣檢查家具的生產是否有偷工減料、外觀損壞等問題。
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